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Transportistas: cada viaje facturado, documentado y costeado.

Carta Porte y nómina de operadores. Más el sistema que sabe qué dejó cada viaje.

En transporte todo pasa dos veces: una en la carretera y otra en el papel. Si el viaje, la Carta Porte, el CFDI y la liquidación no cuadran, el problema se descubre semanas después, cuando ya no se puede corregir.

Del lado contable
  • Carta Porte y CFDI de traslado
  • Nómina de operadores con sus particularidades
  • IMSS e INFONAVIT al día
  • Deducción de combustible, casetas y mantenimiento
  • Control de lo facturado contra lo efectivamente cobrado
Del lado de sistemas TH Sistemas ↗
  • Gestión de flota y viajes
  • Costo por viaje y por ruta, con combustible y casetas
  • Liquidación de operador calculada, no estimada
  • Mantenimiento por kilometraje
  • Carta Porte emitida desde el viaje, sin recaptura

Lo contable lo llevamos nosotros. Los sistemas los construye TH Sistemas, la práctica de software de la misma razón social.

Hablar de mi caso → Ver servicios contables Ver TH Sistemas ↗

Casos

Problemas que se parecen al tuyo.

Constructora
+50 empleados
Qué estaba pasando

Obras registradas en SIROC con fechas y montos que ya no coincidían con el contrato, y personal reportado en un frente mientras trabajaba en otro.

Qué quedó resuelto

El expediente de cada obra quedó al día y coherente con lo contratado: altas, avances, incidencias y cierre reportados en tiempo, con el personal de nómina vinculado al frente donde realmente está. La empresa puede recibir una revisión del IMSS sin tener que preparar nada.

Transportista
+1,000 viajes
Qué estaba pasando

Complementos de pago sin emitir y diferencias entre lo facturado y lo cobrado que aparecían meses después, cuando ya no se podían corregir.

Qué quedó resuelto

Cada viaje quedó amarrado a su Carta Porte, su CFDI y su complemento de pago. Lo facturado se concilia contra lo cobrado dentro del mismo mes, así que las diferencias se ven cuando todavía hay tiempo de arreglarlas.

Comercio de mayoreo
Dos canales de venta
Qué estaba pasando

Declaraciones que no cuadraban con lo facturado y un contador anterior que se fue sin entregar. La opinión de cumplimiento llevaba meses en negativo.

Qué quedó resuelto

Diagnóstico del tamaño real de la contingencia, plan de corrección por orden de riesgo, complementarias presentadas y reconstrucción contable. La opinión de cumplimiento volvió a positivo y hoy hay un proceso mensual que impide que se repita.